A melhor forma de saber se a empresa está indo no caminho certo é pelo seu financeiro.
Ter o controle das entradas e saídas de dinheiro possibilita uma avaliação mais eficaz da situação de um negócio. Dessa forma é possível analisar se a empresa está indo bem ou não e em quais pontos ela precisa melhorar.
Vamos combinar que administrar o financeiro não é uma tarefa fácil. Principalmente para empreendedores de primeira viagem, ou que não possuem muita experiência com administração. Mas essa atividade é uma das maiores veias pulsantes do seu negócio. É de extrema importância dar a devida atenção que essa prática merece, caso contrário, sua empresa pode chegar a falir antes que você possa tomar providências para impedir.
Ter o controle financeiro da sua empresa bem-feito ajuda no crescimento do empreendimento e nas tomadas de decisões. Por isso que pessoas que encontram dificuldades para gerir o negócio precisam de ajuda e uma ótima solução para este problema é um sistema de controle financeiro.
Com essas ferramentas você consegue manter a gestão financeira da sua empresa saudável, diminuindo burocracias, ampliando informações gerenciais, agilizando e automatizando os processos, reduzindo o retrabalho, custos, estando de acordo com as leis e tendo uma estratégia financeira mais assertiva e eficaz.
Saiba como esses sistemas podem ajudar você a agilizar o financeiro da sua empresa:
1 – Mantém o fluxo de caixa sempre bem organizado
Um sistema de gestão financeira analisa os resultados parciais ou totais do fechamento do dia.
Essa função torna o sistema mais compreensível do que as tradicionais planilhas eletrônicas e contribui para aumentar a organização das informações. Além disso, você pode visualizar isoladamente as receitas e despesas de um departamento ou projeto específico, o que facilita a análise segmentada do negócio.
2 – Gestão mais simplificada
Um sistema de controle financeiro é bem mais fácil de usar do que as planilhas eletrônicas.
Os sistemas operacionais geralmente são bem intuitivos, oferecem recursos e dispositivos mais adequados para a função e agilizam o trabalho do gestor, fazendo com que ele ganhe tempo para se dedicar a outros setores do negócio. Ainda elaboram projeções de resultados futuros com alto poder de precisão e ajudando na tomadas de decisões mais assertivas.
3 – Diminuição de erros
É bastante comum ocorrerem erros de digitação na hora do preenchimento manual de planilhas. É tanto número que às vezes você se perde e acaba colocando algum numeral errado e isso gera enormes problemas para a parte financeira da empresa. Com um sistema de controle financeiro não é necessário a digitação manual em determinados processos, gerando assim, mais confiabilidade de informação e segurança no trabalho.
4 – Informação disponível a qualquer momento e em qualquer lugar
Essa é uma das maiores vantagens de ter um sistema para gestão financeira. Gestores ou colaboradores da área financeira podem ter acesso às informações no momento que precisarem e onde estiverem, seja dentro da empresa, em casa ou viajando a trabalho.
5 – Faz a conciliação bancária para você
Conciliação bancária é o ato de conferir e comparar os saldos do que você gastou ou recebeu na sua empresa, com os saldos emitidos nos extratos do banco.
Existem sistemas que fazem essa comparação para você e ainda diminui a taxa de erro dos cálculos do seu negócio.
Você pode encontrar muitas outras vantagens quando confia a gestão financeira do seu negócio a um sistema de controle financeiro.
Quer saber mais? Faça o teste gratuito do YpControl!
Caso precise de ajuda entre em contato com a gente. Ficaremos felizes em ajudar!
