Conheça as funcionalidades do YpControl
E veja como o podemos facilitar a gestão financeira da sua empresa.
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Acompanhamento das Finanças
Através de relatórios gráficos e analíticos os gestores terão condições de tomar decisões embasados em dados e, assim, aumentar sua assertividade. Com o YpControl esses relatórios estarão em suas mãos e com muito mais clareza das informações.
Padronização dos lançamentos
Com a padronização dos lançamentos, qualquer pessoa saberá a natureza daquele registro. Facilitando buscas por informação, análises mais detalhadas e, até, reduzir treinamento, pois a configuração dessas classificações será realizada apenas uma vez e pode ser restringida a um perfil específico para realização de ajustes.
Fluxo de caixa
A partir dos registros de entradas e saídas, o relatório de Fluxo de Caixa vai refletindo essas informações em tempo real. Então, esqueça aquela questão de levar para um novo local e consolidar todas as informações para conseguir visualizar a situação do Fluxo de Caixa.
DRE gerencial
A DRE gerencial dará uma visão geral do quanto suas despesas representam seu faturamento, quanto de lucro teve em cada mês. Assim é possível analisar com detalhes os principais indicadores para gestão financeira: margem de contribuição, lucro antes dos impostos, lucro operacional, entre outros dados. Com o YpControl, essas informações são alimentadas automaticamente, conforme os lançamentos realizados.
Conciliação bancária
Com a conciliação bancária você garante que todas as operações que ocorreram em sua conta bancária estão refletidas no YpControl, consolidando as informações e dando a segurança de que tudo está sendo controlado;
Multiusuário com gestão de restrição a informações
Com a sistema de multiusuário é possível que outro usuário tenha acesso a conta com restrição de informações que podem ser feitas pelo gestor.
Relatórios em tempo real
Com o YpControl o gestor recebe relatórios que se ajustam em tempo real, sem que precise realizar nenhuma ação para isso. Com isso, o controle financeiro da empresa torna-se muito mais eficiente e preciso.
Emissão de notas fiscais
Com o YpControl reduz o tempo gasto para gerar uma nota na prefeitura e enviar para o cliente, pois isso já está automático em um processo. Nós realizamos através de um lançamento e sinalização de emissão, todos os trâmites de ir na prefeitura, gerar a nota, confirmar a geração e o enviar para o cliente. E quando o lançamento é do tipo recorrente esse processo é startado conforme a régua de recorrência.
Automatização do processo de cobrança
É nossa régua de recorrência. Nela o operador parametrizará as datas de envios e as informações que vão no corpo de e-mail. Então, é possível configurar: Quantos dias antes do vencimento será enviado o boleto e a mensagem do corpo do e-mail; o email de alerta no vencimento; e até quantos dias depois do vencimento e a periodicidade do envio.
Alertas e lembretes
Essa função permite que o gestor receba através do email, ou pelo celular, a indicação de qualquer desvio no padrão dos registros da empresa, assim como lembretes com datas de pagamento. Assim, o controle financeiro se torna muito mais estável.
Integração bancária e com contador
Todas as informações colocadas no YpControl estarão disponibilizadas para seu contador, classificadas e com seus respectivos anexos. O contador terá um acesso externo, ou seja, não terá o poder de manipular nenhuma informação, apenas recebê-las;
Reduza o uso de papel
Em todos os momentos dos processos financeiros nós permitirmos o anexo de qualquer arquivo. Esses arquivos podem servir para gerar evidências dos registros (NF, Boletos, Comprovante de pagamento, contrato, cupom fiscal, recibo, entre outros) Além destas vantagens, a empresa ainda economiza com impressões e papéis.
Emissão de boletos
Igual a Nota, porém vamos ao banco registrar o boleto. E após o vencimento, o boleto continua sendo enviado para o cliente até confirmação de pagamento. Esse envio após vencimento é todo parametrizado em nossa régua de recorrência.
Contas a pagar e a receber
Gestão de contas a pagar e contas a receber, é o que norteia toda a análise da saúde financeira da empresa. É por eles que o gestor saberá se está ganhando ou perdendo dinheiro e quando terá uma conta para pagar ou uma cobrança para fazer.
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