Associações, cooperativas e entidades de classe perderam parte significativa de sua renda com o encolhimento da economia no primeiro semestre de 2020. Nesse momento, uma boa gestão financeira tornou-se ainda mais indispensável para manter a saúde financeira e a representatividade das entidades.
E mais que isso, para garantir o fortalecimento e recuperação do setor que representa, as associações precisam prestar serviços relevantes aos afiliados e promover ações de apoio e conhecimento. Capacitações, treinamentos, assessorias, compartilhamento de soluções tecnológicas e de gestão, também são essenciais para manter a relevância da entidade.
Nesse contexto, mais que fazer uma gestão eficiente das finanças da associação, é preciso disseminar entre os associados e afiliados a necessidade urgente de ter um controle financeiro eficaz.
E a tecnologia tem sido grande aliada nessa missão. Com baixo custo e muita praticidade, é possível contratar sistemas de controle financeiro que integram com outras plataformas de gestão, permitindo fazer tudo, em um único lugar.
“Com o uso da tecnologia é possível visualizar, de qualquer lugar, informações como contas a pagar e a receber, inadimplência, fluxo de caixa, capital de giro, emitir boletos e notas fiscais e gerenciar os contratos e os processos. Basta alimentar o sistema com as informações e tudo fica mais profissional e organizado, facilitando a vida do gestor e do contador,” exemplifica Cláudio Piomonte, diretor do sistema de controle financeiro YpControl.
O especialista recomenda utilizar um sistema de gestão financeira que, de preferência, faça integração com serviços bancários como conciliação com extrato e cartão de crédito e cobrança com emissão de boletos com régua de recorrência, além de possibilidade de emitir notas fiscais, tudo no mesmo lugar, e que tenha os dados na Nuvem, para o acesso remoto, a qualquer momento.
Além destes serviços, o YpControl conta com uma funcionalidade exclusiva para associações que possuem convênios com planos de saúde. O sistema auxilia na conferência dos pagamentos que os associados fazem mensalmente para o convênio e, no final do ano, emite um relatório individualizado informando os gastos de cada um dos associados, que pode ser utilizado para o IRPF.
“Com tudo organizado e relatórios financeiros fácies de acessar a qualquer hora, o gestor terá muito mais dados e informações precisas para tomar decisões como corte de despesas, valor necessário de reserva para imprevistos e qual o momento ideal para fazer um investimento ou contratação, por exemplo. Ações que vão impactar diretamente na saúde financeira e nos resultados do negócio ou da associação,” comenta Cláudio Piomonte.
Outra dica é manter uma comunicação ativa com associados e comunidade para que eles conheçam e valorizem o trabalho desenvolvido pela associação no fortalecimento e recuperação do setor, trazendo vantagens, capacitações e benefícios exclusivos para quem faz parte e contribui com a entidade.
